中国語Access2000クイックチュートリアル - 1.5 既存のデータを使用して自動的に新しいテーブルを構築します。

Chinese Access 2000では、空白のデータテーブルに直接データを入力し、この新しいデータテーブルを保存する際に、ソフトウェアがデータを分析し、各フィールドに適切なデータ型と形式を自動的に指定することができます。この操作を行うには、まずデータベースウィンドウの[オブジェクト]リストで[テーブル]項目を選択し、ツールバーの[新規作成]ボタンをクリックして、[新規テーブル]ダイアログボックスに入り、リストの[データテーブル表示]項目を通してください（図23を参照ください）。

図 23 このリスト項目を選択する
その後、空のデータテーブルが画面に表示されます。これは、デフォルトの列名、すなわちフィールドが提供されていることを除けば、中国のVisual FoxPro 6のブラウザウィンドウと似たようなものです。フィールド1、フィールド2、.........。この時点で、図24に示すように、データレコードをすぐに入力することができる。しかし、この結果は実用的ではなく、フィールド名を設定した後に初めて本当のテーブルを作ることができると考えなければならず、そのためには使用する各カラムの名前を変更しなければならない。そのためには、次のような2つの操作を行うことができる。

図 24 入力データレコード

図 25 列名変更後の結果
1. テーブルを直接修正する
挿入ポイントカーソルが新しい列名を入力した後にセルに表示されたときに、変更する列名をクリックしてくださいすることができます。このメソッドは、迅速な操作を備えており、その結果は図25に示すとおりです。

図 26 このコマンドを選択
2. ショートカットメニューで操作する
この方法の手順は次のとおりです。
手順1：修正したい列名を右クリックし、図26に示すショートカットメニューから「"列名の変更"」コマンドを選択します。
ステップ2：キーボードから新しい名前を入力します。
図26に示すショートカットメニューを通じて、列の名前を変更する操作を完了することができることに加えて、また、いくつかの他の操作を行うことができますquot;ソート＆quot;とquot;挿入列＆quot;がよく使われ、操作方法は中国のVisual FoxPro 6に似て、あなたはそれを試してみることができることができます。
本章で作成した新しいテーブル構造に入力されたデータレコードを図27に示します。

図 27 本章で作成した新しいテーブル
すべての列にデータを入力したら、共通ツールバーの「保存」ボタンをクリックして、新しいテーブルに名前を付けて保存することができます。その際、Chinese Access 2000は、"primary key"を作成するかどうかを尋ねます。部品番号やID番号など、テーブルの各行を一意に識別するデータをまだ入力していない場合は、"Yes"を選択するようソフトウェアが勧めます。各行を一意に識別するデータを既に入力している場合は、このフィールドを主キーとして指定することができます。

図28 このドロップダウン・ボタンをクリックする
注：データシートビューを開いた後、quot;Format" ツールバーの "Go to Field" ドロップダウンリストを使用して、現在の操作を指定した列に配置できます（図28を参照）。多数の列で使用する場合